In het reglement komen een aantal begrippen voor, die hieronder worden beschreven.

• De wet: de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG);
• Het privacyreglement: dit reglement;
• Verantwoordelijke: Isolde Art; 
• Beheerder: Directie en medewerkers van Isolde Art;
• Webmaster: de webmaster van de Isolde Art, die de website beheert.
• Verwerker: medewerker, die Persoonsgegevens verwerkt ter uitvoering van een overeengekomen taak ten behoeve van de Verantwoordelijke, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.;
• Betrokkene: degene op wie een Persoonsgegeven betrekking heeft; 
• Gebruiker: De functionaris die bevoegd is Persoonsgegevens in te voeren, te wijzigen en/of te verwijderen, dan wel van enigerlei uitvoer van de Verwerking kennis te nemen;
• Derden: personen en instanties buiten Isolde Art; 
• Persoonsgegevens: gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; 
• Verwerking van Persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen bedoeld met betrekking  tot Persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.(Artikel 4 AVG);
• Bestand: elk gestructureerd geheel van Persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen;
• Relaties: Hiermee worden de relaties van de Isolde Art bedoeld; 
• Datalek: Een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot - of waarbij redelijkerwijs niet uit te sluiten valt dat die kan leiden tot - de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot Persoonsgegevens.

Isolde Art verzamelt of gebruikt uw Persoonsgegevens alleen voor de doeleinden, die worden beschreven in dit Privacyreglement. (Artikel 5 AVG)
Dit zijn:

• Activiteiten die, gelet op de doelstelling van Isolde Art, gebruikelijk zijn, Verkoop van diensten met alle bijbehorende zaken zoals het voeren van administratie, archiveren van beelden net daaraan gekoppelde gegevens;
• Het verzenden van informatie aan Betrokkenen over activiteiten en diensten van Isolde Art en daarmee samenhangende marketingactiviteiten door Isolde Art, bijvoorbeeld door middel van nieuwsbrieven en het versturen van bevestigingen bij inschrijving voor activiteiten;

Isolde Art verwerkt alleen persoonsgegevens indien hiervoor één van de volgende grondslagen van toepassing is: (Artikel 6 AVG)

• Om een verplichting na te komen die in de wet staat;
• Voor de uitvoering van een overeenkomst waar de Betrokkene onderdeel was;
• Om een ernstige bedreiging voor de gezondheid van de Betrokkene te bestrijden;
• Voor de goede vervulling van de taak, die Isolde Art vervult;
• Wanneer de Betrokkene toestemming heeft gegeven voor een specifieke Verwerking.
• Wijze van verwerking

De Verwerking van Persoonsgegevens is alleen toegestaan als dit in overeenstemming is met de Wet en op een zorgvuldige wijze gebeurt. Persoonsgegevens van relaties worden uitsluitend verkregen van de Betrokkene zelf. Betrokkene wordt voorafgaand aan de eerste Verwerking van diens Persoonsgegevens op de hoogte gesteld van die Verwerking en het bestaan en opvraagbaarheid van de ter zake geldende regels. Het relatie verleent vooraf, vrijelijk, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig toestemming voor de Verwerking van Persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden slechts Verwerkt voor zover zij, gelet op de eerdergenoemde doeleinden, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn. Gegevens over deelname aan activiteiten worden niet langer bewaard dan nodig is voor die activiteit.

Isolde Art verwerkt slechts de gegevens van de volgende personen: 

• Relaties/klanten van de Isolde Art; 
• Personen die Isolde Art om een offerte, informatie of documentatie hebben verzocht; 
• Personen met wie Isolde Art een zakelijke of financiële relatie onderhoudt (leveranciers).

Relaties worden geregistreerd via de Isolde Art-website en/of in de administratie, hierna te noemen Gebruiker. Hiervoor geldt het Isolde Art privacyreglement. In sommige gevallen vindt de Verwerking plaats via het accountants kantoor van Isolde Art.  Indien de werkzaamheden van de Betrokkene ten behoeve van Isolde Art zijn beëindigd of de transactie met Isolde Art is afgehandeld worden gegevens niet langer dan twee jaar bewaard, tenzij de Persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. Verwijderde gegevens worden vernietigd, tenzij deze nodig zijn voor historisch onderzoek of archivering. In dat geval worden passende maatregelen getroffen om te verzekeren dat de desbetreffende gegevens uitsluitend geanonimiseerd worden verstrekt en uitsluitend voor dat doel worden gebruikt.

Isolde Art verstrekst geen persoonsgegevens aan derden.

Isolde Art draagt zorg voor de nodige voorzieningen van fysieke, technische en organisatorische aard ter beveiliging van de Persoonsgegevens, die zijn opgeslagen in de administratie van Isolde Art en de website, tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige Verwerking.

Inloggegevens van de website worden via een versleutelde verbinding verzonden over het internet.

De Betrokkene heeft de volgende rechten:

• Recht op informatie: Betrokkenen hebben het recht om aan Isolde Art te vragen of zijn/haar Persoonsgegevens worden Verwerkt. 
• Inzagerecht: Betrokkenen hebben de mogelijkheid om te controleren of, en op welke manier, zijn/haar Persoonsgegevens worden Verwerkt. 
• Correctierecht: Als duidelijk wordt dat de Persoonsgegevens niet kloppen, kan de betrokkene een verzoek indienen bij Isolde Art om dit te corrigeren.
• Recht van verzet: Betrokkenen hebben het recht aan Isolde Art te vragen om hun Persoonsgegevens niet meer te gebruiken voor zover wettelijk mogelijk. 
• Recht om vergeten te worden: In gevallen waar de Betrokkene toestemming heeft gegeven om Persoonsgegevens te verwerken, heeft de Betrokkene het recht om de Persoonsgegevens te (laten) verwijderen voor zover wettelijk mogelijk. 
• Recht op bezwaar: Betrokkenen hebben het recht om bezwaar aan te maken tegen de Verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens. Isolde Art zal hieraan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de Verwerking.

Inloggegevens van de website worden via een versleutelde verbinding verzonden over het internet.

De website van de Isolde Art gebruikt functionele cookies voor het inloggen op het verkoopgedeelte. Dit dient uitsluitend voor het bewaren van sessiegegevens. Zonder deze cookie werkt het inloggen niet. Het cookiebeleid valt onder het privacyreglement van Isolde Art.

De overige cookies kunnen met een adblocker of browserinstellingen zonder problemen voor de werking van de website worden geblokkeerd. Dit zijn cookies van social media websites. Op het gebruik van social media websites zijn de betreffende voorwaarden van die social media dienst van toepassing. Het Privacyreglement van Isold Art is uitdrukkelijk niet van toepassing op het gebruik van dergelijke social media diensten. 
De social media cookies zijn:

• Door te klikken op de Facebook button wordt een trackingcookie geplaatst.
• Google plaatst een googleapis cookie. 
• Youtube plaatst diverse cookies. De website van Isold Art bevat video’s, die via Youtube worden afgespeeld. Meer informatie over het privacybeleid van YouTube vind je op de YouTube website.

In gevallen waarin het Privacyreglement niet voorziet beslist de directie van Isolde Art.
Wijzigingen in doel van de Verwerking en in soort van inhoud, gebruik en wijze van verkrijging van de Persoonsgegevens dienen te leiden tot wijziging van dit Privacyreglement.

Dit Privacyreglement in werking getreden op 15 mei 2018.